Шта спада у пословни план?

У пословни план спада осам поглавља проверених у пракси: Executive Summary, пословна идеја, профил оснивача, тржиште и конкуренција, маркетинг и продаја, организација и кадрови, SWOT анализа са ризицима као и финансијски план (потребан капитал и финансирање, трошкови живота, рентабилност за три године, ликвидност месец по месец). Законом прописана структура не постоји. Формални састојци су, осим тога, насловна страна, садржај и прилози са доказима. Текстуални део према нашем искуству обично обухвата 15 до 25 страница. Банке пре свега проверавају способност сервисирања кредита (Kapitaldienstfähigkeit); код Gründungszuschuss (грант за оснивање) одрживост потврђује стручна служба (fachkundige Stelle).

Формат и обим на први поглед

Формално се пословни план обично састоји од пет састојака. Сам текстуални део према нашем искуству обично обухвата 15 до 25 страница; са бројчаним делом и прилозима уобичајено је 25 до 40 страница, зависно од сложености и гране.

1. Насловна страна: пројекат, име, контакт подаци, датум
2. Садржај са бројевима страница
3. Текстуални део: осам поглавља, 15 до 25 страница
4. Бројчани део: финансијски план са потребним капиталом и финансирањем, трошковима живота, прегледом рентабилности и планом ликвидности
5. Прилози: докази и потврде за изјаве у текстуалном делу

Ниједна институција не прописује тачан број страница. IHK Köln (привредна комора у Келну) препоручује од 10 до 40 страница. IHK Hannover за већину концепата сматра довољним од 10 до 25 страница и при томе урачунава и бројчани део, а IHK Rhein-Neckar саветује највише 30 страница. Важније од дужине је да детаљно буду описане тачке од којих зависи да ли ће Ваш пројекат успети или пропасти.

Како изгледа пословни план: форма и распоред

Ко проверава Ваш план, чита их много. Јасна форма помаже да се Ваши садржаји брзо пронађу:

• DIN A4, лако читљив фонт, уједначен изглед
• поглавља нумерисана, бројеви страница на свакој страници
• целе реченице уместо натукница
• објективан тон без рекламног језика
• бројеви у табелама, исте вредности у тексту и у табели
• предаја као један јединствени PDF

Целе реченице захтева, на пример, контролна листа коју IHK Bonn/Rhein-Sieg користи за Gründungszuschuss, а објективан план без самопромоције IHK Köln. Остале тачке су наше искуство из саветовања.

Структура пословног плана: састав и садржај у кратком прегледу

Структура пословног плана прати проверен распоред: насловна страна, садржај, текстуални део са осам поглавља (Executive Summary, пословна идеја, профил оснивача, тржиште и конкуренција, маркетинг и продаја, организација и кадрови, SWOT анализа и ризици, финансијски план), бројчани део и прилози. Овај редослед није прописан, а водичи поглавља распоређују различито; у нашем саветовању показао се као добар. Већини је заједничко: сажетак стоји напред, а бројеви иза текстуалног дела или у посебним табелама. Важније од редоследа је да се текст и бројеви слажу. Текстуални део према нашем искуству обично обухвата 15 до 25 страница.

Да ли постоји обавезна структура?

Не. Ниједан закон Вам не прописује пословни план, а самим тим ни његову структуру. План захтевају они који одлучују о новцу: Agentur für Arbeit, Jobcenter, банке, развојне банке и инвеститори. Они очекују одређене садржаје, али не и чврст редослед. То показују званични водичи, који план деле сваки мало другачије:

Ниједан од ових водича није обавезујући: Gründerplattform (платформа за осниваче) пише да чврсто прописана структура не постоји, а KfW свој образац назива оквиром за оријентацију. Да ли шансе и ризици стоје пре или после бројева, водичи решавају различито. Gründerplattform, IHK Hannover и наш шаблон их стављају испред бројева, а штедионице (Sparkassen) и IHK Rhein-Neckar иза њих. Осам поглавља на овој страници прати наш шаблон. Да ли профил оснивача стоји пре или после пословне идеје, одлучујете сами; наш шаблон ставља особу на почетак.

Савет: ако институција која проверава Ваш план прописује сопствену структуру или контролну листу, на пример програм подстицаја, такмичење или Ваша банка, преузмите њен редослед. Ако нисте сигурни, унапред питајте.

Насловна страна: шта стоји на њој, са узорком

Насловна страна је прва страница Вашег плана. На први поглед показује о ком пројекту је реч, ко стоји иза њега и како се можете контактирати.

• Наслов: „Пословни план“ и назив Вашег предузећа или пројекта.
• Пројекат у једном реду: шта нудите, где и од када.
• Оснивачица или оснивач: име, адреса, телефон, имејл и веб-сајт, код тима све особе.
• Правна форма: ако је већ одређена, на пример самостални предузетник или GmbH (друштво са ограниченом одговорношћу).
• Поднето: необавезно; коме је ова верзија намењена, на пример стручној служби за Gründungszuschuss, Вашој матичној банци или инвеститору.
• Датум и верзија: стање плана, код више верзија са бројем.
• Необавезно: лого, слика Вашег производа или напомена да је план поверљив.

Бројеве, рекламне слогане и дуге текстове изоставите. Довољна је једна страница. Име, контакт податке, пројекат, датум и лого наводе и водичи комора; „Поднето“, верзија и напомена о поверљивости су наша препорука из саветовања.

Савет: ако план дајете на више места, упишите датум и верзију на насловну страну и у подножје странице. Тако свако зна о којим бројевима тренутно разговарате.

Садржај: узорак структуре пословног плана

После насловне стране следи садржај са бројевима страница. Нумеришите поглавља редом и задржите се на два нивоа. Ако наслове у програму за обраду текста подесите као стилове наслова, садржај заједно са бројевима страница настаје аутоматски. Овако може да изгледа за осам поглавља:

Подтачке прилагођавате свом пројекту. Занатска радња, на пример, добија посебну тачку о упису у Handwerksrolle (занатски регистар), а кафић тачку о локацији. Наш бесплатни шаблон пословног плана за Word и Excel Вам даје поглавља са водећим питањима.

8 поглавља детаљно

Опциона поглавља

Речник појмова и план прекретница нису обавезни. Прилози су Вам потребни готово увек чим поткрепљујете тврдње у текстуалном делу; код Gründungszuschuss у њих обавезно спадају биографија и докази о квалификацијама. Шта у њих спада, стоји у следећем одељку.

• Прилози: биографија, докази о квалификацијама, уговори, дозволе, студије тржишта: све што поткрепљује изјаве у главном делу.
• Речник појмова: код стручних тема или тема које захтевају објашњење, да би и неупућени оцењивачи могли да прате.
• План прекретница: најважнији кораци у првих 12–24 месеца са временском осом.

Прилози: ову документацију прилажете

У прилозима прикупљате доказе за своје тврдње. Тако текстуални део остаје кратак, а ко проверава, све налази на једном месту. Нумеришите прилоге и у тексту упућујте на њих, на пример са „видети прилог 3“.

Код кредита са јемством банке за јемства наводе биографију, личну изјаву о финансијском стању и преглед имовине, као и нацрте важних уговора, а код преузимања предузећа додатно годишње финансијске извештаје за последње две године и актуелни BWA извештај. Шта за Gründungszuschuss додатно подносите, показује наша контролна листа документације за захтев.

Садржај према поводу: Gründungszuschuss, банка, инвеститор

Осам поглавља важи за сваки план. Зависно од тога ко га чита, поједини делови имају већу тежину:

Рокове и тачну документацију по институцији налазите у нашем упутству у одељку Припрема. Како се проверава одрживост, објашњава водич Потврда о одрживости (Tragfähigkeitsbescheinigung).

Ови бројеви морају свуда да буду исти

Оцењивачи упоређују текст и бројеве. Контролна листа коју користи IHK Bonn/Rhein-Sieg изричито захтева да се једно и друго слажу. Ове вредности се јављају у више поглавља и морају свуда да буду исте:

Савет: ако се неки број промени, промените га у једном пролазу на свим местима са ове листе. Након тога још једном прочитајте Executive Summary упоредо са бројчаним делом.

Контролна листа: да ли је Ваш пословни план потпун?

Пре него што предате план, проверите га део по део:

• Насловна страна: назив пројекта, оснивачица или оснивач са контактом, датум и верзија.
• Садржај: поглавља нумерисана, бројеви страница тачни.
• Executive Summary: највише две странице, написан на крају, исти бројеви као у финансијском плану.
• Пословна идеја: понуда, корист за купце и пословни модел конкретно описани.
• Профил оснивача: стручна и пословна подобност доказана, празнине са решењем.
• Тржиште и конкуренција: Ваше стварно тржиште, извори са годином, конкуренти по имену.
• Маркетинг и продаја: цена, канали, мере и буџет утврђени.
• Организација и кадрови: правна форма образложена, дозволе и осигурања наведени, временски план до почетка.
• SWOT анализа и ризици: два до три ризика, сваки са противмером.
• Финансијски план: потребан капитал, финансирање, промет, рентабилност за три године и ликвидност месец по месец.
• Трошкови живота: приватни трошкови са социјалним осигурањем и резервом за порез на доходак урачунати.
• Прилози: биографија, докази, понуде и уговори су приложени, а текст упућује на њих.
• Форма: целе реченице, објективан тон, један јединствени PDF.

За штиклирање тачке налазите и у нашој контролној листи пословног плана за штиклирање. Којим редоследом проверавате пре предаје и ко Вам у томе помаже, показује наше упутство у одељку Контролно читање и помоћ.

Шта не спада у пословни план?

Пословни план је документ за одлучивање, а не рекламни проспект. Ове садржаје изоставите или их преместите у прилоге:

• Општа историја гране и уџбеничко знање: оцењивачи познају своју грану, они желе да виде Ваш пројекат.
• Непоткрепљени суперлативи као што су „јединствено“, „без конкуренције“ или „огромно тржиште“: свака тврдња захтева број и извор.
• Бројеви без извођења: промет од 120.000 € убеђује тек када поред њега стоје цена, количина и период покретања.
• Приватни детаљи без везе са пројектом: хобији, породична историја и детаљне биографије спадају у прилоге, а не у текстуални део.
• Техничка дубина: спецификације производа, рецептуре или изворни код оптерећују ток читања; довољан је један пасус и упућивање на прилог.
• Противречности између поглавља: цена у поглављу о маркетингу мора бити цена у финансијском плану, број запослених у организацији мора одговарати трошковима особља у бројчаном делу.
• Поверљиви подаци трећих лица: подаци о клијентима, туђи уговори или плате конкурената немају шта да траже у плану.

Ако пословни план нарасте на 60 страница, углавном има један од ових проблема. Скратите текстуални део на оно што је одлучујуће, према нашем искуству 15 до 25 страница, и преместите доказе у прилоге; како то радите, стоји у чланку Писање пословног плана.

Типичне грешке у садржају

Из преко 750 пословних планова које смо пратили знамо које грешке воде додатним питањима или одбијању:

1. Executive Summary предуг или написан први: сажима оно што још не постоји и на крају се не слаже са бројевима.
2. Промет по жељи уместо по извођењу: планирање почиње износом који оправдава кредит, а не формулом клијенти × цена × месец.
3. Заборављена фаза покретања: први месеци доносе мање промета и више трошкова; без те криве план ликвидности постаје негативан.
4. Зарада предузетника недостаје или је нереална: стручна служба за Agentur für Arbeit проверава да ли можете да живите од добити; план без трошкова живота није одржив.
5. Конкуренција није наведена: оцењивачи то читају као недостатак познавања тржишта.
6. Шаблон преузет, бројеви нису: узорци планова дају структуру, али вредности гране, цене и трошкови морају бити Ваши.
7. Ризици прећутани: SWOT анализа само са снагама делује наивно; противмере показују зрелост.
8. Прилози без доказа: наведене тржишне бројке, докази о квалификацијама и изјаве о намерама треба да буду проверљиви у прилогу.

Најчешћи недостатак IHK Bonn/Rhein-Sieg види у финансијском делу: непотпуно или погрешно финансијско планирање.

Потребан капитал унапред прерачунавате помоћу калкулатора потребног капитала; контролну листу за штиклирање нуди контролна листа пословног плана. Ко план радије наручује, ток и трошкове налази у чланку Наручите израду пословног плана.

Којим редоследом се пишу поглавља?

Садржајно почињете са пословном идејом, циљном групом, тржиштем и конкуренцијом, аналитичким темељом. Маркетинг и организација се надограђују на то. Финансијски план рачунате чим су цена и канал продаје утврђени, а затим га усклађујете са текстом. И IHK Köln финансијско планирање ставља на крај. Ризике процењујете када су тржиште и бројеви утврђени. Executive Summary пишете на крају, јер сажима сва поглавља, а у документу стоји на првом месту. Детаљно упутство за то налазите у чланку Писање пословног плана.

Често постављана питања

Која су поглавља у пословном плану обавезна?

Законски ниједно поглавље није обавезно, а обавезујућа структура не постоји. Осам поглавља Executive Summary, пословна идеја и визија, профил оснивача, тржиште и конкуренција, маркетинг и продаја, организација и кадрови, SWOT анализа и ризици као и финансијски план показали су се у пракси и покривају оно што банке и KfW садржајно желе да знају. Насловна страна, садржај и прилози се формално додају. Agentur für Arbeit за Gründungszuschuss захтева документацију, а не поглавља: пословни план, биографију, план потребног капитала и план финансирања, као и преглед промета и преглед рентабилности.

Колико страница мора да има пословни план?

Текстуални део пословног плана према нашем искуству обично обухвата 15 до 25 страница, са бројчаним делом и прилозима 25 до 40 страница. Прописа нема: ни банке ни Agentur für Arbeit не прописују број страница. IHK Hannover обично сматра довољним од 10 до 25 страница, а IHK Köln препоручује од 10 до 40 страница. Одлучујуће је да је свако поглавље логично и да су бројеви разумљиво изведени. Мали пројекти без позајмљеног капитала могу да прођу са 10 до 15 страница.

Које је најважније поглавље у пословном плану?

Executive Summary одлучује да ли ће се уопште читати даље, а финансијски план банка и стручна служба проверавају најпажљивије. Оба заслужују највећу пажњу.

Којим редоследом се пише пословни план?

Садржајно се почиње са пословном идејом, циљном групом, тржиштем и конкуренцијом; финансијски план се рачуна чим су цена и канал продаје утврђени. Executive Summary стоји у документу напред, али се пише на крају, јер сажима сва поглавља.

Ко проверава пословни план?

Код Gründungszuschuss одрживост проверава стручна служба (нпр. IHK, Handwerkskammer (занатска комора), порески саветник или консултант за предузећа специјализован за оснивање; службу бирате сами). Код кредита проверава матична банка, односно KfW, пре свега финансијски план.

Да ли је пословни план обавезан?

Законски не: ниједан закон не прописује оснивачима пословни план. Практично да, чим желите новац од трећих лица: банке и KfW одлучују о кредитима на основу плана, а Agentur für Arbeit за Gründungszuschuss тражи мишљење стручне службе о одрживости (§ 93 SGB III); основа за то је Ваш пословни план. Без позајмљеног капитала он Вама самима служи као пробни обрачун.

Шта спада на насловну страну пословног плана?

На насловну страну спадају наслов „Пословни план“ са називом Вашег пројекта, један ред о Вашој понуди, име и контакт подаци оснивачица и оснивача, правна форма ако је утврђена, као и датум и верзија. Лого и напомена о поверљивости нису обавезни. Бројеве и рекламу изостављате.

Како изгледа пословни план?

Пословни план је разрађен документ у формату DIN A4: насловна страна, садржај, Executive Summary, текстуални део у целим реченицама, бројчани део са табелама и прилози са доказима. Према нашем искуству уобичајено је 15 до 25 страница текстуалног дела, предатих као један јединствени PDF.

Шта спада у сажетак пословног плана?

У сажетак, који се назива и Executive Summary, на једној, највише две странице спадају: Ваш пројекат, корист за купце, циљна група и тржиште са Вашим разграничењем од конкуренције, пословни модел, Ваша квалификација, као и потребан капитал, финансирање и најважнији планирани бројеви. Пишете га на крају, али стоји напред.

Како изгледа садржај пословног плана?

Садржај следи директно после насловне стране и наводи сва поглавља са бројем и бројем странице, обично у два нивоа: на пример 1 Executive Summary, 2 пословна идеја, 3 профил оснивача, 4 тржиште и конкуренција, 5 маркетинг и продаја, 6 организација и кадрови, 7 шансе и ризици, 8 финансијски план, затим прилози. Детаљан узорак налази се горе на овој страници.

Шта иде у прилоге пословног плана?

У прилоге иду докази за Ваше тврдње: биографија (највише две странице), сведочанства и дозволе, понуде за набавке, нацрти уговора о најму или друштвеног уговора, изјаве о намерама купаца и извори за податке о тржишту. Постојећа предузећа прилажу годишње финансијске извештаје и актуелни BWA извештај.

Спољне везе ка званичним службама проверавамо при сваком ажурирању ове странице (датум видети горе). Садржај и услови могу се променити; меродаван је увек сам извор.