Основание бизнеса: 8 важнейших вопросов

Что такое основание бизнеса?

Основание бизнеса — это создание самостоятельной приносящей доход деятельности: в виде предпринимательской деятельности (Gewerbe), свободной профессии или предприятия. Оно охватывает весь путь от бизнес-идеи через регистрацию и финансирование до первой выручки.

Различают основание бизнеса в качестве основного занятия (Vollerwerb) и дополнительного заработка (Nebenerwerb), а также основание нового бизнеса, приобретение существующего предприятия и франшизу. В зависимости от проекта Вы основываете индивидуальное предприятие (Einzelunternehmen), товарищество (Personengesellschaft, например GbR) или капитальное общество (Kapitalgesellschaft: UG, GmbH).

Какая правовая форма мне подходит?

Подходящая правовая форма (Rechtsform) зависит от ответственности, капитала, налогов и числа основателей. Индивидуальное предприятие и GbR создаются быстро и недорого, но с полной личной ответственностью; UG и GmbH ограничивают ответственность, но требуют больше усилий и уставного капитала.

Индивидуальное предприятие/GbR: без минимального вклада, простой учёт, полная ответственность. UG: от 1 € уставного капитала, но с обязанностью формировать резерв. GmbH: уставный капитал 25.000 €, ограничение ответственности, нужны нотариус и внесение в торговый реестр.

Какая форма оптимальна с точки зрения налогов и ответственности, лучше всего выяснить вместе с налоговым консультантом (Steuerberater) и консультантом по основанию бизнеса.

Когда нужно зарегистрировать предпринимательскую деятельность?

Предпринимательскую деятельность (Gewerbe) необходимо зарегистрировать согласно § 14 GewO, как только Вы начинаете самостоятельную деятельность, рассчитанную на длительный срок и получение прибыли. Исключение: представители свободных профессий согласно § 18 EStG обращаются напрямую в налоговую инспекцию (Finanzamt), а не в ведомство по делам предпринимательства (Gewerbeamt).

Регистрация предпринимательской деятельности (Gewerbeanmeldung) проходит в ведомстве по делам предпринимательства Вашего города и обычно стоит около 20–60 €. После этого налоговая инспекция направляет Вам анкету для постановки на налоговый учёт (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung), которую Вы заполняете через ELSTER (обязанность уведомления согласно § 138 AO).

При этом Вы среди прочего выбираете правило для малого бизнеса (Kleinunternehmerregelung) согласно § 19 UStG. Оно возможно, если Ваша выручка в предыдущем году не превысила 25.000 € и в текущем году не превысит 100.000 €.

Могу ли я заниматься самозанятостью параллельно с основной работой?

Да. Самозанятость в дополнение к найму или получению выплат возможна. Наёмным работникам следует проинформировать работодателя; при базовом обеспечении (Grundsicherungsgeld, ранее Bürgergeld) или ALG I доходы учитываются при расчёте выплат.

Учтите: стартовый грант (Gründungszuschuss) и пособие на старт (Einstiegsgeld) предполагают основание бизнеса в качестве основной деятельности (не менее 15 часов в неделю). Налоговая обязанность возникает с первого заработанного евро.

Что такое подтверждение жизнеспособности?

Подтверждение жизнеспособности (Tragfähigkeitsbescheinigung) — это заключение компетентной организации о том, что основание Вашего бизнеса экономически жизнеспособно. Оно является обязательным документом для стартового гранта согласно § 93 абз. 2 п. 2 SGB III.

Оцениваются Ваш бизнес-план и финансовый план. Чем надёжнее Ваши цифры, тем проще получить подтверждение. Мы готовим Ваши документы так, чтобы компетентная организация могла подтвердить жизнеспособность.

Что такое компетентная организация (fachkundige Stelle)?

Компетентная организация — это учреждение, которому разрешено оценивать жизнеспособность основания бизнеса. Согласно § 93 абз. 2 SGB III к ним относятся, в частности, торгово-промышленные палаты (IHK), ремесленные палаты, профессиональные палаты, отраслевые союзы и кредитные учреждения.

На практике признаются также налоговые консультанты и квалифицированные консультанты по основанию бизнеса. Однако в тексте закона прямо названы палаты, отраслевые союзы и кредитные учреждения.

Сколько стоит основание бизнеса?

Это сильно зависит от отрасли и правовой формы. Основание сервисного бизнеса в виде индивидуального предприятия часто начинается с нескольких сотен евро, тогда как для GmbH требуется уставной капитал 25.000 € (из них не менее половины при регистрации). Формальные расходы, такие как регистрация предпринимательской деятельности, обычно составляют 20–60 €.

Помимо расходов на основание всегда закладывайте резерв ликвидности на начальный период. Для покрытия потребности в капитале подходят льготные кредиты (например, KfW), банки развития земель и поручительства.

Какие страховки нужны основателю бизнеса?

Обязательно медицинское страхование (государственное или частное). В зависимости от профессии добавляется обязанность участвовать в обязательном пенсионном страховании (§ 2 SGB VI, например для некоторых ремесленников, преподавателей и работников по уходу). Для предприятия, в зависимости от деятельности, важно страхование гражданской ответственности предприятия или профессиональной ответственности (Betriebs- bzw. Berufshaftpflicht).

Целесообразны также страхование на случай профессиональной нетрудоспособности (Berufsunfähigkeitsversicherung) и, если Вы ранее получали пособие по безработице, добровольное продолжение страхования по безработице (freiwillige Weiterversicherung in der Arbeitslosenversicherung).